Tokyo
VM 2007
Till
VM i Tokyo reste delar av organisationskommittén för
att lansera VM 2008 i Göteborg. Vi satte upp en monter
på den ena kortsidan av arenan, med allra bästa
läge.Innan montern i ordningställdes så hade
vi i organisationskommittén för VM 2008, dvs fem
personer gjort diverse inköp på IKEA.
Vi
inhandlade bland annat mängder med Ahlgrens skumbilar
som vi bjöd besökarna på. Populärt vill
jag lova! Montern gjordes fin och proffsig med hjälp
av material som vi fraktat från Sverige såsom
roll-ups, en Göteborgsfilm, vykort, och broschyrer om
Göteborg och VM . Självklart
i VM-loggans färger dvs mörkblått med cerise
inslag. Levande ljus skapade stämning. Då både
lanseringen av vår websida samt biljettreleasen för
VM 2008 skedde samma vecka så fanns möjligheten
att boka on-line direkt på en av våra datorer
i montern.
Givetvis
blev montern en naturlig samlingspunkt för alla svenskar
som var på plats, vi var ju flera grupper i Tokyo, dels
från Göteborg & Co, Gotevent, SVT samt Svenska
Konståkningsförbundet. Det snaskades skumbilar
och pepparkakor och vi hjälpte alla till med bemanningen.
Det var många som hittade vägen till vår
monter!
Under
veckan som gick företog vi också många möten,
bland annat träffade vi amerikanska, kanadensiska samt
japanska resebyråer, alla på väg till Göteborg
2008. De hade många frågor om bästa möjliga
platser i arenan och sitt boende på stadens hotell.
Bland annat aviserade en amerikansk resebyrå om en dam
som kommer att flyga in till Göteborg i sitt privatplan
från USA, bo i stans största svit och vill helst
boka ”halva Scandinavium”för sitt privata
sällskap! Självklart
genomfördes även teknikmöten på plats,
både med Gotevent samt med SVT. Det allra bästa
tillfället att se tekniken för ett mästerskap
är ju givetvis under just ett mästerskap. Vi
träffade även IMG, de som äger räättigheterna
till sargreklamen och de har redan kontrakterat 10 sponsorer
av 14 möjliga till Göteborg.
Mot
slutet av veckan, på lördagen, hade vi en reception
på åkarehotellet, Akasaka Prince hotell. Cirka
350 personer bjöds in till receptionen, vi distrubuerade
personligt skrivna inbjudningskort under dörrarna till
mängder av hotellrum. Media, ISU-representanter, VIP,
officials samt Team leaders från de olika länderna
var våra gäster.
De svenska VM-åkarna stod uppradade, tillsammans med
oss i OC, och hälsade alla välkomna. Kristoffer
Berntsson var med all rätt extra stolt över sin
fantastiska fina nionde placering, vilket ger Sverige två
platser till herrklassen i VM 2008!
Vi inledde receptionen med lite uppfriskande svensk lingondricka
och vidare hölls diverse tal, både av oss svenskar,
men även av ordförande i Internationella Skridskoförbundet,
Ottavio Cinquanta. En film om Göteborg visades efter
ett tal av Claes Bjerkne, VD för Göteborg &
Co. Den var producerad dels på plats i Tokyo men även
till viss del i Göteborg. Filmen blev en riktig ”hit”.
Vi avslutade receptionen med att bjuda på härliga
fettisdagssemlor, i miniatyr – självklart med VM-logon
i flaggform på locken. Mandelmassa och recept hade vi
fraktat från Sverige. En stor eloge till hotellpersonalen,
som klarade att tillaga semlorna galant! Vi
bjöd även på kaffe och pepparkakor med grön
mögelost samt flera skumbilar från IKEA. Receptionen
kändes mycket lyckas och resulterade i idel lovord.
Efter
uppvisningen på söndagen så visades vår
logga på skärmen i arenan i Tokyo med välkommen
till Göteborg 2008! Nu står vi näst på
tur och självklart ska vi se till att det blir lika fina
tävlingsdagar i Göteborg som i Tokyo.
Härnäst
på agendan står ”Site Visit”, som
går av stapeln 22 april. Då kommer representanter
från TV bolagen samt Internationella Skridskoförbundet
att på plats i Göteborg gå igenom VM 2008.
Varma
VM hälsningar
Tussan
Rix
Organisationskommittén VM 2008
|
