Site
Visit
Site Visit med ISU genomfördes den 22-25 april med några
av de stora internationella TV bolagen, såsom ESPN från
USA samt Fuji TV från Japan. Europeisk television representerades
av EBU. ESPN kommer att ha ca 100 personer på plats
under VM samt Fuji TV kommer med en stor styrka. Ca 38 TV
kameror kommer att finnas i arenan under tävlingarna.
Under diskussionen med TV bolagen och ISU framförde vi
från OC ett önskemål om att få ändra
i det vanliga tidschemat så herrarna åker sist
på lördagen, istället för som sedvanligt
avsluta med damer. Häromdagen fick vi besked från
ISU att vår begäran som behandlades på ISU
styrelsemöte –gick igenom, herrarna avslutar VM,
ett historiskt beslut enligt många.
Under
Site Visit föreslog vi även för ISU att Öppnings
ceremonien utanför is skulle slopas och hör och
häpna även det förslaget fick vi igenom! Detta
sparar en rejäl slant åt oss och det blir nu bara
en invigning på is vilket känns mycket logiskt.
Ytterligare ett förslag som framfördes från
OC var att ISU måste ta större ansvar för
marknadsföringen av VM genom att på tävlingar
innan, typ EM, JVM och Grand Prix tävlingar berätta
vad som är på gång framöver, kort marknadsföra
sina egna tävlingar. Slutligen signerades diverse kontrakt
och Site Visit avslutades i mycket positiv anda där vi
fick beröm för att ligga väl i fas med det
av ISU upprättade schema för mästerskapstävlingar.
Marknadsföring
I
slutet av maj hade Göteborg & Co en pressträff
i Stockholm ” Göteborg Plus –i Stockholm”,
där Ostindiefararen Götheborg och VM i konståkning
2008 var huvudtemat. Kristoffer Berntsson samt representant
från OC var inbjudna och intervjuades på scen
av Göteborg & Co VD, Claes Bjerkne . Träffen
blev bra reklam för VM inför inbjuden media, näringslivsrepresentanter
och regering.
VM
T-shirts och linnen i cerise rosa samt blått har tagits
fram för distribuering till läger och tävlingar
under sommaren och hösten. Dessa kommer att finnas till
beskådning på VM hemsidan inom kort och riktpriset
ligger kring 125 kronor, varav 25 kronor per T-shirt tillfaller
klubben/lägret.
En
folder i biljettformat har tagits fram (10000 ex) Foldern
används hela tiden fram till VM för samtliga biljetter
som säljs i Scandinavium. Vidare visas en promotionfilm
för VM under 10 sek, bland annat under Mamma Mia samt
Ladies Night. Årets julklapp släpps i slutet av
november- endagsbiljetterna.
Tema
Tema
på VM blir is, dvs vi ska försöka göra
Kiss & Cry hörnan med istema. En träff med VD
för Ice Hotels I jukkasjärvi, Yngve Bergquist ,
har genomförts, för att diskutera om de kan vara
oss behjälpliga med just detta, såsom experter.
Möjligen kan en för hög temperatur i arenan
sätta käppar i hjulen men vi arbetar vidare på
idén. Vi kommer också försöka inreda
Scandinavium så smakfullt som möjligt med dekorationer.
Prisceremonier
Om
möjligt blir även prispallen i is. Finns möjlighet
ska nationalsångerna under VM sjungas accapella och
just nu ser vi på möjligheten att få hjälp
med texter på olika språk, samt letar med ljus
o lykta efter en passande kör. Kören samt blomsterflickor/medaljbärare
kommer att få en design på sina kläder med
anknytning till istemat.
Publikservice
Under
VM kommer publiken få tillfälle att hyra hörlurar
där man kan få berättat om vad åkaren
gör på isen direkt i sin egen hörlur. Vi arbetar
även på att få ”seat-allocation”
dvs att de olika länderna ska få möjlighet
att köpa biljetter i samma sektion, allt för att
höja stämningen i arenan.
Sponsorer
Den
29- 30 juni genomfördes en ”site Visit” med
IMG. Redan nu så har IMG kontrakterat 11 sponsorer av
14 möjliga. IMG s huvudsponsorer kommer vi att se vid
rinken samt på mycket tryckt material under VM.
På
agendan…
Under
konvention på Bosön, den 15-16 december hålls
ett informationsmöte för alla som är intresserade
av VM, i samband med kick-offen. Ytterligare ett stormöte
kommer att hållas i Göteborg under oktober månad,
den 14 oktober kl 18.00. Under oktober har vi även ett
World Broad Caster Meeting med de stora TV bolagen, ISU och
IMG i Göteborg.
Jag
önskar dig en riktigt fin sensommar !
Tussan
Rix
Ordförande, Organisationskommittén VM 2008
|
